Как добавить словарь в ворде. Создание указателя терминов

Как добавить словарь в Word

Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Шаг 1 Скопировать файлы

Скачанные файлы поместите в папку Microsoft Office. По умолчанию они разместятся по адресу C:\Program Files\ Microsoft Office\ Office.

Что такое указатель? Это перечисление терминов, названий и даже фамилий, которые упоминаются в документе.

Процесс создания указателя в Word состоит из двух этапов .

На первом этапе происходит отбор слов или словосочетаний, которые должны быть включены в указатель. (Разумеется, этот этап предполагает, что у вас уже есть из чего отбирать эти слова, другими словами, что у вас имеется готовый документ.)

Чтобы отметить элемент текста для включения в указатель, выполните следующие действия.

1). Выделите текст, который нужно поместить в указатель. Это может быть слово, словосочетание или иной фрагмент текста. В любом случае будущий элемент указателя надо выделить.

Указатель .

4). Щелкните на кнопке Пометить . Появится диалоговое окноОпределение элемента указателя . Обратите внимание, что выделенный в документе текст появляется в поле Элемент указателя основной.

5). Щелкните либо на кнопке Пометить , либо на кнопке Пометить все .

Кнопка Пометить предназначена для пометки данного написания слова и включения его в указатель. Применяйте эту кнопку, если хотите отметить только те включения данного слова, которые, как вам кажется, окажут читателю максимальную пользу. Кнопка Пометить все заставляет Word искать и отмечать все включения данного слова. Применяйте этот параметр, если хотите, чтобы читатель сам решил, какие случаи использования данного термина важны, а какие – нет.

Можете также поэкспериментировать с другими параметрами диалогового окна.

6). Продолжайте просматривать свой документ, выискивая, что еще можно вставить в указатель. Диалоговое окноОпределение элемента указателя остается открытым, так что вы можете продолжить работу над созданием указателя. Выделите текст в документе, затем щелкните в открытом, но неактивном, диалоговом окне Определение элемента указателя. Выделенный текст появится в поле Элемент указателя основной . Щелкните на кнопке Пометить или Пометить все, чтобы продолжить создание указателя.

7). Закончив, щелкните на кнопке Закрыть . Диалоговое окноОпределение элемента указателя исчезнет.

Второй этап – это, собственно, создание указателя.

1). Установите курсор в то место документа, где должен находиться указатель.

3). Щелкните на ярлычке вкладки Указатель .

Стиль указателя можно выбрать в раскрывающемся списке Форматы . Посматривайте на окно Образец печатного документа, чтобы видеть, какие изменения происходят с вашим указателем.

С помощью списка Колонки вы можете указать Word, на сколько колонок разбить указатель. В принципе, стандартным считается использование двух колонок, однако это дело вкуса.

4). Щелкните на кнопке ОК. Аккуратный указатель занял достойное место в отдельном разделе вашего документа.

Создание сноски.

1). Установите курсор в то место документа, где должна находиться сноска.

3). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Концевые сноски, если вам нужна концевая сноска.

4). В группе Положение щелкните на кнопке-переключателе Сноски, если вам нужна обычная сноска.

5). Щелкните на кнопке Вставить .

6). Вводите текст сноски. Сюда вы можете поместить все, что может находиться в документе: схемы, графики, картинки.

Чтобы удалить сноску, выделите соответствующую ей цифру и нажмите клавишу . Word удалит сноску и сам изменит нумерацию оставшихся сносок.

Всем привет. В этой статье будет рассмотрена работа функции для проверки правописания в Word 2007 и Word 2003. Правописание и грамматические ошибки при создании документа Word являются привычным явлением, они могут отвлечь читателей от содержимого, которое содержит документ, по этой причине важно избегать ошибок в тексте. Проверка правописания в Word 2007 и других версиях редактора, происходит либо автоматически, во время написания текста, или по запросу автора. Для проверки правописания в Word можно использовать не только стационарные, но и собственные словари.

Проверка правописания в Word 2007 и Word 2003

Ход проверки правописания в Word 2003 можно установить на вкладке Правописание в меню Сервис / Параметры . Нажав на кнопку Настройки , можно указать дополнительные настройки проверки правописания, на текущей вкладке можно перейти к работе со словарями.

Для настройки проверки правописания в Word 2007 используйте кнопку Office, параметры Word, пункт Правописание . На вкладке Правописание можно настроить отдельные параметры проверки. Так, если мы не хотим отвлекаться при вводе текста, то можно отключить автоматическую проверку правописания.

Нажав на кнопку Параметры автозамены, появится диалоговое окно, на вкладке Автоформат имеются параметры настройки автоматического форматирования текста, редактирования и пунктуации — типы маркера и тире, автоматическая подстановка адреса в Интернете для функции гиперссылка.

На вкладке Правописание в параметрах Word 2007 имеются аналогичные кнопки для дополнительной настройки правописания и словарей, как и в Word 2003.

При включенной автоматической проверке орфографии, красное подчёркивание под словом даёт понять, что это слово, вероятно, написано ошибочно, точнее говоря, слово не найдено в словарях. На отмеченное слово переместите курсор ввода и нажмите клавишу F7 или нажмите на значок Правописание на панели инструментов. Появится диалоговое окно с предложением правильных слов, выберите подходящий вариант и нажмите клавишу Заменить . Правильное выражение можно также получить, если вы нажмёте на подчеркнутое слово правой кнопкой мыши и из меню выбираете одно из предложений.

Если документ не содержит ошибок правописания, то значок книжки в строке состояния будет с зелёной галочкой, при наличии ошибок на книжке будет присутствовать красная галочка. Если подчеркнутое слово при нажатии клавиши F7, не содержит в словаре подходящую замену и всё же, по вашему мнению, оно написано верно (например, собственные имена людей), вы можете с помощью кнопки Добавить, добавить его в словарь, подтвердив действие, нажатием кнопки OK.

Правописание в Word и словари

Каждый пользователь имеет возможность создавать собственные словари. Активными являются те, которые определены в диалоговом окне Вспомогательные словари , которое вызываются в Word 2003 из меню Сервис / Параметры , на вкладке Правописание , после нажатия кнопки Словари . Доступ к словарям в Word 2007 осуществляется через Кнопку Office , пункт Правописание, кнопка Вспомогательные словари . Незнакомое слово добавляется в начало словаря, который только один (по умолчанию это файл CUSTOM.DIC). Правописание в Word 2007 и 2003.

Создание собственного словаря — создайте в блокноте текстовый документ и сохраните его на жесткий диск с расширением .DIC. В окне Вспомогательные словари нажмите кнопку Добавить , выберите созданный словарь и подтвердите ОК. Если нужно, чтобы незнакомые выражения записывались в этот словарь, его необходимо пометить, нажать кнопку Изменить настройки по умолчанию, а затем OK.

Нажатием правой кнопки мыши на незнакомом слове и выбрав Добавить в словарь, мы добавляем неизвестное слово в словарь. Проверка правописания в документах Word 2007 и 2003.

Пользовательский словарь можно дополнять ещё выражениями, отмечая его в окне Вспомогательные словари и нажатием кнопки Изменить. В поле Слово введите выражение и нажмите кнопку Добавить. Кнопкой Удалить — выражение из словаря удалится.

Как работать с пользовательскими словарями в Word 2013

Если у Вас включена опция проверки правописания во время набора текста в Word 2013, то Вы легко можете добавлять слова в словарь, используя контекстное меню. Однако, бывают ситуации, когда необходимо добавить или удалить сразу множество слов или даже целый специализированный словарь. Как быть в таком случае?

Мы покажем Вам, как добавлять и удалять слова из словаря в Word 2013, создавать новые пользовательские словари и даже добавлять сторонние словари.

Чтобы получить доступ к настраиваемым словарям в Word 2013, откройте вкладку File (Файл).

Нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) выберите категорию Proofing (Правописание).

Пролистайте вниз до раздела When correcting spelling in Microsoft Office programs (При исправлении орфографии в программах Microsoft Office) и нажмите кнопку Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

В диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари) Вы можете вручную редактировать слова в каждом из настраиваемых словарей. Выберите нужный словарь в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов).

Чтобы добавить слово к выбранному словарю, введите его в поле Word(s) (Слова) и нажмите Add (Добавить). Чтобы удалить слово, выберите его в списке словаря и нажмите Delete (Удалить). Если Вы хотите удалить все слова из выбранного словаря, нажмите Delete all (Удалить все).

Вы можете добавить слово в словарь, кликнув правой кнопкой мыши по слову, подчёркнутому красной волнистой линией, и выбрав Add to Dictionary (Добавить в словарь). Таким образом, слово будет добавлено к словарю, выбранному по умолчанию. Чтобы изменить установленный по умолчанию словарь, выберите желаемый словарь из списка и нажмите Change Default (По умолчанию).

Опция Add to Dictionary (Добавить в словарь) будет доступна только в том случае, если включена проверка правописания во время набора текста. Эта опция находится в диалоговом окне Word Options (Параметры Word) на вкладке Proofing (Правописание) в разделе When correcting spelling and grammar in Word (При исправлении правописания в Word).

Чтобы расширить словарный запас, с которым работает Word проверяя правописание, Вы можете включить в Word сторонние словари. Для этого нажмите Add (Добавить) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

Откройте расположение стороннего словаря, который Вы хотите добавить, выберите файл с расширением .dic и нажмите Open (Открыть).

В качестве примера мы нашли и решили добавить в Word бесплатный медицинский словарь.

Добавленный словарь появится в окне Dictionary List (Список словарей).

Вы также можете создать несколько новых пользовательских словарей, если, например, хотите разбить слова по наборам. Чтобы создать новый пользовательский словарь, нажмите New (Создать) в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари).

По умолчанию настраиваемые словари располагаются в папке:

Путь к этой папке откроется в диалоговом окне Create Custom Dictionary (Создание вспомогательного словаря). Введите имя для нового словаря и нажмите Save (Сохранить).

Убедитесь, что выбран тип файла .dic (пользовательский словарь Microsoft Office).

Чтобы добавить слова в новый пользовательский словарь, выберите его в списке и нажмите Edit Word List (Изменить список слов). Добавьте все желаемые слова при помощи кнопки Add (Добавить) и нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы удалить пользовательский словарь, который Вам больше не нужен, выберите его в списке и нажмите Remove (Удалить).

Файл словаря .dic НЕ удаляется с жёсткого диска – удаляется только словарь из списка словарей, используемых в Word.

Когда Вы создаёте новый пользовательский словарь, Word связывает с ним все языки. Это значит, что этот словарь используется для проверки правописания текста на всех языках. Вы можете связать конкретный язык с конкретным словарём, чтобы Word использовал этот словарь только для проверки правописания текста на этом языке.

Чтобы изменить язык, связанный с пользовательским словарём, выберите нужный словарь и задайте язык в выпадающем списке Dictionary language (Язык словаря).

После того, как Вы закончите настраивать словари, нажмите ОК в диалоговом окне Custom Dictionaries (Настраиваемые словари), чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Настроив свои пользовательские словари максимально удобно, Вы можете сохранить их, чтобы не пришлось настраивать всё заново. Кроме этого, теперь их можно перенести на любой другой компьютер. Передача и перенос пользовательских словарей в Office 2010 и 2013 происходит так же, как и в Office 2003 и 2007.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наверх